在印刷过程中，要保证印刷能够进行必须备齐纸张、油墨、印版、润版液和其他耗材。为了保证机器能正常动作通常还需要提供吹吸气流。
(1)印版的供应
在印刷开始前，印刷机上应该装有印版并已装好印刷用的纸张和油墨。印刷用的印版，有的企业使用的是内部制作的印版，有的企业使甩的印版则来自外部企业，有些业务甚至使用远程数据传输的方式接收整页胶片数据文件，这些文件然后可以CTF方式输出胶片或者以CTP方式直接输出印版，制版作业中也需要不断供应新印版和显影药水等处理用药液。
制版作业的自动化程度已不断提高，其主要作业包括分版、移去保护纸、印版曝光、显影、读版、印版打孔和弯边等。装版方式有手动上版和自动上版两种。
(2)卷筒纸供应
轮转印刷机的印刷用纸为卷筒纸，其供应作业包括运输、卸载、储存等。为明确区分每卷纸，标签上附有可用激光扫描或照相机拍摄的条形码以供记录、处理和确认，这样每个纸卷都有其独特的ID号码，其信息可与供应商或纸厂发送过来的电子数据进行比较。
纸张的储存方式要有利于FIFO(先进先出)。目前，在一些大型印刷厂内，卷筒纸从库房至日常用纸储存间的输送采用电池供能、计算机控制的自动小车来完成。
(3)油墨、润版液、压缩空气供应
卷筒纸印刷时，印刷机用的黑墨用较大的墨罐装，较贵的彩色墨、专色墨用相对较小的墨罐装，再用泵将墨从墨罐抽到墨斗中。单张纸印刷机和轮转印刷机都有自动供墨装置，且在墨斗中有供墨水平传感器监测并提供用于控制供墨量的信号。