要保证数码印刷工作的快速顺利进行，应该配备一套数码印刷工作流程。数码印刷的生产是从单一环节转向系统整合。印刷生产过程由印前、印刷和印后三个基本环节构成。从生产组织、控制和管理信息流动的角度来看，网络和数码印刷在这些生产环节和步骤之间构筑形成了一个无缝连接的完整系统。
系统中的任何信息可以在不同生产环节和步骤上流通、分享和利用。例如，在印前系统上准备印刷的包装设计可以返回到设计师的桌面系统上进行检查签样。为了让设计更快获得批准，预视的设计必须颜色准确。经打样可确保所有技术参数都能够根据客户要求得到快速更新和制作，也可以将印前信息直接输送到数码印刷机。完成墨斗键的预先设置，还可以输送到印后加工设备完成设置和调整。
如果数码印刷设备脱离整个流程，就成为一个信息孤岛，不是一个全面数字化的流程，只能是一台孤立的印刷机，浪费了大量的信息资源。据有关资料分析，每投资1元购置数码印刷机硬件，至少要配套购置3.5元与之相匹配的IT软环境，或者说IT接口。包括相兼容的RIP接口，数据库软件、数据管理软件，可变数据处理软件，通讯网络软件，远程发送软件，甚至安全防护软件等。
要选择高兼容性，能够处理各种数据格式的RIP与接口软件，这一点对于国内的印刷企业尤其重要，要选择对汉字兼容的接口软件，否则会带来很多问题。工作流程系统的软件功能要强大，能够灵活自如地完成各种书刊、资料、装订折手的各项要求，实现印刷、印后的无缝连接。
通讯网络软件、远程发送软件要保证安全可靠地实现远程文件传输，完成同版异地印刷的要求。另外整个系统要具有一定的安全管理能力和防护措施。
因此数码印刷工作流程系统对于数码印刷企业来说是十分重要的，它不仅可以提高生产效率，保持数码印刷生产顺畅，缩短印刷周期，同时还可以通过标准化数据，改善生产质量，提高印刷品质量稳定性。