数码印刷系统的前端工作站通常有一个功能强大的数码文件处理及控制生产系统软件。它主要为用户提供全面而有效的文件生产处理服务。主要包括扫描整稿模块、文件库模块、网络浏览模块、作
业提交模块、生产印刷模块等。
扫描整稿模块的功能包括以下一些内容：将纸张文件扫描成高精度、高生产率的电子文件；功能强大的文件编辑和增强功能，包括剪贴、图像位移、裁切、纠偏、去脏点、加页码、图像合并、页
眉页脚、加注释等；合并纸张文件和电子文件(来向网络、CD等)，构建新的组合文件；多合一的拼版和书帖拼，骑马装订功能；定义颜色功能；多文件格式的输入输出功能；存储、浏览和打印到生
产型数码印刷机上。
文件库模块的功能包括以下一些内容：虚拟的文件仓库，可以管理在线的(硬盘或网络)或离线的(光盘、MO)黑白或彩色数码文件；全面的索引和查询功能，采用Oracle数据库，每个库最多可以有30
多类用户自定义的搜索属性特征；搜索和调阅文件，以便重新利用文件或打印文件(真正的按需打印)；点到点的文件存储和调用，实现分布式文件管理和打印。
网络浏览和作业提交模块的功能包括以下一些内容：通过互联网远程提交印刷作业；方便地上传黑白或彩色的电子源文件、打印描述语言文件和作业工单文件；通过互联网订购重印作业，检查作业
进展；远程浏览文件，可以作为屏幕软件打样，也可以下载到本地打印；安全交易环境，包括信用卡认证功能；网站到网站的分布式打印功能。