当需要印刷的原稿在格式设计、印刷方法、油墨与承印材料等方面都确定下来之后，能够对印刷质量产生影响的便是技术因素。技术因素是指在印刷生产的各个工序中对印刷品质量产生影响的因素。在实际作业过程中，要在制版、印刷设备及印刷材料特性限定的范围内尽可能忠实地再现出设计好的内容。
印刷品质量的技术特性包括图像清晰度、色彩与阶调再现程度、光泽度和质感等各个方面。在这些特性因素中，有一些是可以用数量表示的，如色彩与阶调，在复制过程的各个工序里人们对这些因素能够加以控制。有一些技术因素不能用数量表示，但可以用语言来描述。例如，为了获得的印刷品质量，必须把出现龟纹的可能性压缩到较低程度，这就是通常采用的语言描述形式。再如光泽度特性会因最终用途的不同而发生变化，为了提高文宇印刷品的易读性，一般需要采用低光泽度的纸张而如果使用的是照相原稿，为了使复制取得较好的反差，则需要采用高光泽度的纸张。
建立印刷产品的客观技术质量评价标准有其重要意义。对于印刷企业来说，有了判断印刷复制与产品再现效果的有效标准，会有助于建立和设计管理印刷生产、实施技术工艺质量控制的数据规范标准。对客户来说，对于客观的技术质量标准的了解，不但可以将其与人们一般的主观标准联系起来考虑，并且还可以将外界对产品质量的信息反馈到企业，使企业能够逐步充实、完善客观技术质量标准的具体内容，使印刷品生产的客观技术质量和人们的主观评价逐渐协调一致。
