1.灵活性高
由于数码印刷机中的印版或感光鼓可以实时生成影像，档案即使在，印刷前修改，也不会造成损失。在数据库技术的支持下，电子印版或感光鼓可以在每次印刷之前，生成不同的影像，即改变每一页的图像或文字，使每一页的印刷内容都不同，从而实现了用户自定义图文数据的复制，即可变数据印刷。因为数码印刷实际是一种无固定印版的印刷方式，这种信息变化的灵活性解决了现代个性化印刷的需要。
2.可实现短版印刷
数码印刷免除了传统印刷中工作量非常大的并需较高费用的印刷前准备工作，如上版、水墨平衡等等，使印数较少的短版印刷的价格趋于合理，型至可以只印刷一份，包括黑白和彩色印刷品。
虽然就印刷单张的费用而言，数码印刷较传统印刷要高，但是由于传统印刷前的制版费用是一样的，所以同样的短版业务如用传统印刷方式来做的话，费用将会更高。
3.可实现按需生产
现代社会的特点是新技术不断出现，人们对信息的时效性要求越来越高，这导致了信息更新速度快，使相应印刷品的生命周期缩短。印刷服务商可根据最终用户对实际产品的数量和生产周期的要求，进行的出版物和商业印刷产品的生产及分发过程，称为按需印刷。
数码印刷可以实现99%可变数据印刷，且不需制版，生产周期短，因此具备按需生产的能力，可以根据具体要求，生产制作顾客需要的信息产品。